Praca grupowa

Praca grupowa jest konieczna w firmach zwłaszcza przy realizowaniu różnego rodzaju projektów . Dla niektórych „praca grupowa” oznacza możliwość wspólnego planowania zadań z użyciem poczty elektronicznej i kalendarza, ale dopiero używając zaawansowanych programów komputerowych menedżerowie mogą efektywnej zaplanować pracę, sprawniej delegować zadania a w efekcie wykonać założenia projektu w odpowiednim terminie . Wybierając aplikację do pracy grupowej należy przeanalizować swoje potrzeby i sprawdzić , czy aplikacja zawiera moduły , które umożliwią ich zaspokojenie.

Koordynujący pracę przydziela każdemu, kto bierze udział w pracy grupowej login i hasło dające dostęp do aplikacji i jej modułów, nadaje ściśle określone uprawnienia i przydziela zadania do wykonania . Dzięki narzędziom służącym do pracy grupowej możliwa jest również komunikacja internetowa między osobami biorącymi udział w projekcie poprzez fora dyskusyjne, czaty oraz system komentarzy. Koordynujący pracę grupową ma również możliwość generowania sprawozdań określających stan prac, czas pozostający do zrealizowania projektu i ocenę aktywności poszczególnych pracowników . Możliwa jest również archiwizacja danych i ich dalsza analiza.